Visionsmål 1: Vi tilbyder et professionelt administrationstilbud
Vores administrationstilbud skal understøtte medlemmerne bedst muligt ved at klæde dem på til at varetage det driftsmæssige ansvar og gøre hverdagen nemmere for dem, så de kan fokusere på at skabe dagtilbud af høj kvalitet. De selvejende og private dagtilbud er vigtige for et varieret dagtilbudsområde. En af grundstenene i FOBUs arbejde for at fremme de selvejende og privates potentiale er at levere et professionelt administrationstilbud.
Vi tilbyder et professionelt administrationstilbud. Et mål vi allerede indfrier, men som vi fortsat ønsker at forbedre. Vi skal i sekretariatet i højere grad ensrette vores arbejdsgange, så vi bliver mindre sårbare overfor konsulentskifte, men uden at gå på kompromis med nærværet og kendskabet til det enkelte medlem. Det skal være tydeligt, både internt og eksternt, hvad vi tilbyder og hvordan vi løser opgaven. Det skal være klart for hvert enkelt medlem, hvad forventningerne er i samarbejdet. Vi skal være tydelige omkring, hvad der er standard, og overveje om der skal være mulighed for tilkøb - altså, særlige pakker, som har afsæt i medlemmernes ekstraordinære behov.
Fra Visonen: Om 2 år
1. Fælles mindset og retning:
- Etablere et fælles mindset og retning blandt både medarbejdere og medlemmer.
- Udvikle og kommunikere klare måltal for forretningsudvikling samt en salgsstrategi, der understøtter disse mål.
2. Klare aftaler og forventningsafstemning:
- Udarbejde og implementere klare aftaler og kontrakter med vores medlemmer, for at sikre stabilitet og gensidig forståelse.
3) Optimering af datagrundlag og arbejdsgange.
- Sørge for at alle systemer er opdaterede og brugervenlige, for at sikre optimale datagrundlag.
- Standardisere arbejdsgange for at forbedre effektiviteten og reducere sårbarhed ved konsulentskifte.
- Sætte rammer for innovation ved at etablere idéudviklingssessioner sammen med medlemmerne.
- Undersøge potentialet og fordelene ved at etablere en Key Account Manager-struktur for bedre medlemspleje.
Det nye: Handlinger og tiltag
1. Internt har vi torsdagsmøder med briefinger. Vi har gennemført MUS, APV og medarbejderseminar med målrettet fokus på fælles mindset. Der har ingen opsigelser været i 2024.
For medlemmerne har vi indført månedligt nyt, hver anden gang med personlig mail fra Claus og hver anden gang som webinar for alle ledere, hvor FOBUs medarbejder fortæller om nyeste tiltag og tanker, som invitation til dialog.
2. Vi har haft forventningsafstemmende møder med alle private (ApS) dagtilbud samt påbegyndt arbejde med nye administrationsaftaler, med bedre overblik over vores ydelser og administrationstilbud.
3. Vi kom i 2024 i mål med skift af lønsystem samt påbegyndt arbejde med opgradering af regnskabssystem. Derudover blev vores forældrebetalingsmodul implementeret. Vi påbegyndte arbejdet med implementering af nyt kursusmodul samt indgik samarbejde med Subit. Subit er en stor investering, men vil lette en stor del af lederens administratiive byrder. Derudover blev der i 2024 investeret i samarbejde med BDO omkring ensretning af arbejdsgange, hvorigennem FOBU har lært nye metoder til at systematisere, ensrette og dokumentere egne arbejdsgange.
Det var også i 2024 at jagten gik ind på det bedste CRM system med det formål at systematisere den interne kommunikation, dokumentation og vidensdeling. Valget faldt på det CRM system, der er integreret i den nye udgave af regnskabssystemet, Business Central.
Visionsmål 2: Vi uddanner og professionaliserer medlemsbestyrelserne
Bestyrelserne i de selvejende og private institutioner løfter en helt anden opgave end bestyrelserne i de kommunale tilbud. Det er også bestyrelserne, der spiller en afgørende rolle i institutionens tilknytning til civilsamfundet, da vores medlemsbestyrelser primært består af forældre/frivillige borgere. Derfor er det en vigtig opgave for FOBU, at klæde bestyrelserne på til at varetage det ansvar, der ligger i deres rolle.
Vi uddanner og professionaliserer medlemsbestyrelserne. Det er en af vores fornemmeste opgaver at klæde bestyrelserne på til at løfte deres vigtige opgaver. Mange forældre får meldt sig ind i bestyrelsen uden at vide, hvad de går ind til ansvarsmæssigt, og det skal vi i FOBU gøre noget ved. Flere og flere forvaltninger begynder i højere grad at pege på de selvejende bestyrelsers rolle og vil kræve mere af dem. Derfor skal vi nu gøre det samme og rykke os tættere på. Vi ser det som vores opgave at bidrage til forældrenes kendskab til selvejende og privat drift, bestyrelsens ansvar og opgaver, samt at den opgave er let at gå til.
Fra Visonen: Om 2 år
1. Klarhed og onboarding:
- Definere klare forventninger til FOBUs samarbejde med bestyrelserne. Udarbejde og kommunikere klare rammer for hvad FOBU ønsker af samarbejdet med bestyrelserne.
Dette inkluderer deres rolle som ambassadører for institutionerne og civilsamfundet
- Implementere et velkomst- og onboardingprogram hvert efterår for nye bestyrelsesmedlemmer. Programmet skal omfatte en grundig introduktion til selveje/privat drift og bestyrelsens ansvar.
2. Relevans og troværdighed:
- Udarbejde og distribuere relevant og troværdigt materiale om selveje og privat drift til alle forældre. Sørge for faste budskaber, der understøtter bestyrelsens arbejde og styrker deres roller.
- Sikre engagement og kendskab. Arrangere kurser og workshops for at lære bestyrelserne at kende og skabe en tættere relation mellem FOBU og bestyrelserne.
3. Vidensudbredelse:
- Implementere en kommunikationsstrategi for at udbrede viden om selveje og privat drift til alle forældre. Bruge forskellige kanaler som nyhedsbreve, webinarer og infografikker.
Det nye: Handlinger og tiltag
1 og 2. I 2024 indgik FOBU aftale med Thomas Torp, som har udarbejdet et koncept, særligt for FOBU, omkring en opkvalificering af vores bestyrelsesuddannelse for vores medlemmer. Vi fortsætter med at afholde workshops to gange om året i både København og Aarhus, og som noget nyt afholdes også særskilt kursus for private i København. Arbejdet med Thomas Torp indebærer en gennemgang af vores workshops og vores materiale, med fokus på opkvalificering, og munder ud i at bestyrelserne bliver kompetente til selvevaluering. Materiale herom skal bruges i FOBUs generelle branding strategi. FOBUs egen bestyrelse gennemgik denne selvevaluering i 2024 for at afprøve konceptet, hvilket var en stor succes.
3. FOBUs medarbejdere har udarbejdet en idébank, som skal iværksættes i 2025. Dette indebærer bl.a.:
- To onepager’e målrettet forældre, en om FOBU og en om forventninger til kommende bestyrelsesmedlemmer.
- Tilbud om, at FOBU gerne deltager på forældremøder med valg til bestyrelse.
- En brandingpakke, hvor vi tilbyder hjælp til branding af institutionen, hvorunder FOBU også brandes.
- Udbyde kurser til alle forældre, FOBU forældre eller ej. Fx generel viden om børns udvikling, forældresamarbejde.
- Skrive FOBU-artikler om samme emner, som institutionerne kan bruge på deres hjemmesider.
- Branding af FOBU på sociale medier/overveje brug af influencere (Vinkel: FOBU – en del af noget større. Budskaberne skal være lette at forholde sig til samt synlige)
Visionsmål 3: Vi sætter de selvejende og private dagtilbuds værdi på den politiske dagsorden
FOBU skal bidrage til at fortælle historierne og dele erfaringer om, hvad selveje og privat drift kan, og hvor vi kan bidrage til at løse vores samfundsudfordringer. Vi skal udbrede kendskabet til selvejende og private dagtilbuds værdi både hos forældre, politikere og den almene borger. Vores medlemmer er forældredrevne dagtilbud, og forældrene er stemmeberettigede borgere, som har krav på at blive hørt.
Vi sætter de selvejende og private dagtilbuds værdi på den politiske dagsorden. FOBU har et stort ønske om at komme tættere på den politiske dagsorden. Vi ønsker at præge og påvirke den måde FOBU opleves som samarbejdspartner fra politisk og kommunalt hold. Vi vil ikke være oppositionen, men bidrage konstruktivt, tænke innovativt og udvise politisk mod og handlekraft, når vores medlemmers vilkår er på spil. Vi vil sikre at vores medlemmers stemme står så tydelig og klar, kompetent og samarbejdsorienteret, at vi får de bedste vilkår forhandlet hjem. Vi skal stå ved vores position og udfylde den.
Fra Visonen: Om 2 år
1. Aktivering af netværk og branding:
- Identificere og aktivere relevante netværk blandt politikere, kommunale embedsmænd og andre nøgleaktører.
- Udvikle en stærk brandingstrategi, der tydeligt kommunikerer værdien af selvejende og private dagtilbud.
- Fokusere på at opbygge en tydelig og genkendelig profil både lokalt og nationalt.
2. Kendskab til kommunernes behov:
- Gennemføre undersøgelser og indsamling af data for at få dybdegående kendskab til kommunernes behov og udfordringer. Udarbejde målrettede forslag, der viser, hvordan selvejende og private dagtilbud kan bidrage til at løse disse udfordringer.
- Udvikle en pressestrategi og et beredskab, der sikrer, at FOBU hurtigt kan reagere på medieforespørgsler og placere de rigtige budskaber de rigtige steder. Sørge for at nøglepersoner er synlige og tilgængelige som talspersoner.
3. Opdateret viden om kommuner:
- Sørge for at FOBU har en tydelig profil og meningsfyldte udtalelser, som fremhæver organisationens relevans. Arbejde proaktivt med at påvirke beslutninger indefra ved at etablere relationer og deltage aktivt i relevante fora og møder.
Det nye: Handlinger og tiltag
1. I hele 2024 har direktør Claus Thykjær gjort stort brug af sit politiske netværk og FOBU begynder allerede i slutningen af ’24 og start ’25 at høste frugterne heraf. FOBU bliver blandt andet inddraget i kommende punkter til samråd, hvor vi bliver bedt om at stille supplerende spørgsmål til ministeren.
Vi har udarbejdet en politisk onepager, som Claus har med sig hver gang han mødes med politisk netværk samt til opsøgende politisk lobbyarbejde.
2. FOBU holder sig opdateret og tilkøbte i 2024 tjenesten Ulobby, som overvåger politiske dagsordner for os. Derudover har vi i 2024 indgået samarbejdet med ekstern pressekonsulent Gry Brøndum, hvilket har resulteret i at vi i 2024 udgav flere artikler og pressemeddelelser end nogensinde før. Vi bliver lagt mærke til – seneste tegn på det, var da en formand kontaktede Claus med ønsket om at skifte paraply til FOBU, fordi vi på LinkedIn afspejlede hans værdier.
3. Vi holder os opdaterede, men bliver også kontaktet. For eksempel med et udbud af en ny matrikel til selveje på Margretheholmsvej i København, som vi har udarbejdet et tilbud på. Claus har efterhånden oparbejdet et bredt netværk af kommunale og potentielt kommende samarbejdspartnere, der ved at de kan kontakte os, hvis de har brug for hjælpe. Der spirer også tanker omkring at tilbyde administration til kommunale dagtilbud, da vi ser muligheder for vækst her.
Det er i 2024 vi for første gang booker en stand på en kommunale dagtilbudsmesse, der afholdes i 2025, hvor vi vil afprøve effekten af at reklamere for selveje og privat drift, direkte i en kommunal sammenhæng.
Visionsmål 4: Vi understøtter den faglige kvalitet i medlemsinstitutionerne
Vores pædagogfaglige tilbud og understøttelse af lederne skal bidrage til at højne den faglige kvalitet i medlemsinstitutionerne. Vi skal understøtte institutionerne i løsningen af konkrete udfordringer og bistå med rådgivning, sparring, netværk og uddannelse. FOBU skal tilbyde et fagligt fællesskab, der løfter og styrker alle medlemsinstitutioner - hver for sig og på tværs. Vi skal sikre at ingen leder føler sig alene i det krydspres, som dagtilbudsledelse kan føles som.
Vi understøtter den faglige kvalitet i medlemsinstitutionerne. Vi har under dette punkt haft mange overvejelser omkring den bedste måde at løfte på, eftersom vi ikke er en tilsynsførende myndighed. Vi tilbyder sparring, netværk og supervision på flere forskellige måder, men uden at pådutte vores medlemmer et krav om at leve op til en af FOBU defineret standard. Vi hylder mangfoldigheden og har blik for, at høj kvalitet ikke kan fanges af én tilsynsmodel. Men hvordan udbreder vi de ønsker, vi har om at understøtte den brede forståelse af faglig kvalitet til alle, uden at blive påtrængende? Ofte er det jo netop, når man som leder har allermest brug for hjælp, at man har allermindst tid til at bede om den. Derfor bærer denne nedenstående plan præg af ønsket om at komme tættere på vores medlemmer, samtidig med at vores ydelser fortsat skal forme sig efter den enkeltes behov.
Fra Visonen: Om 2 år
1. Dataindsamling og proaktiv brug af data:
- Implementere systemer og arbejdsgange, der kan indsamle og analysere data om medlemsinstitutionernes faglige kvalitet og udfordringer. Dette kan inkludere surveys, feedback fra lederne og observationer.
- Bruge de indsamlede data til at identificere tendenser og potentielle problemområder tidligt. Udarbejde proaktive løsninger og dele disse med institutionerne, bl.a. via gratis kurser, foredrag og gennem nyhedsbreve.
- Arbejde sammen med medlemmerne om at afklare og definere, hvad faglig kvalitet betyder for FOBU, og hvordan det kan opnås på forskellige måder uden en tilsynsmodel.
2. Klarhed over ydelser:
- Udarbejde en detaljeret oversigt over de ydelser FOBU tilbyder, og hvordan de kan tilgås. Gøre det klart, hvilke ydelser der er gratis, og hvilke der kan tilkøbes.
- Sørge for, at institutionerne kender deres muligheder i FOBU. Tilbyde støtte og rådgivning for at øge deres brug af disse muligheder.
- Implementere forebyggende indsatser, der kan hjælpe med at undgå problemer før de opstår, og progressive indsatser, der fremmer løbende udvikling og forbedring.
3. Tættere på medlemmerne:
- Gennemføre prøvehandlinger for at teste nye tiltag og støtteforløb. Evaluere resultaterne og justere tiltagene baseret på feedback og data.
- Øge kontaktfrekvensen mellem FOBU og medlemsinstitutionerne gennem regelmæssige møder, besøg og opfølgende samtaler for at forstå deres behov bedre og tilbyde relevant støtte.
Det nye: Handlinger og tiltag
1. Vi påbegynder arbejdet med at udvikle vouchere, så vores ledere kan uddele adgang til vores ydelser til deres netværk. Vi gennemgår vores kontakt med alle institutioner årligt, hvor vi klarlægger om alle har haft kontakt med os, og ellers kontakter vi dem med tilbud. Vi har i 2024 udvidet vores katalog til også at indbefatte pædagogisk personale (og ikke kun ledelsesteams og bestyrelser), hvorfor vi har opnormeret vores pædagogiske team med endnu en konsulent.
2. Vi har klarlagt vores ydelser og prissat dem, så det bliver tydeligt for vores medlemmer hvor mange gode tilbud de får gratis, når de er i fuld administration.
3. Vi har udbudt kurser i bl.a. forældresamarbejde, hvor vores egne to konsulenter deltager som både medunderviser og deltager, så FOBU brandes samtidig med at vi kan følge op på kursets indhold sammen med lederne ude i institutionerne. Vi har fokus på at hæve og understøtte den faglige kvalitet i institutionerne i højest mulig grad. I 2024 indgår vi samarbejde om efteruddannelse af pædagoger, hvilket afvikles i 2025. Uddannelse i specialpædagogik er også på tegnebrættet, da vi i det pædagogiske team til stadighed tilpasser vores ydelser til medlemmernes aktuelle behov.
Visionsmål 5: Vi arbejder for flere selvejende og private dagtilbud i Danmark
FOBU ønsker at bidrage til styrkelsen af et dagtilbudsområde med et varieret udbud af institutionsformer, så den enkelte borger har mulighed for at vælge netop det tilbud, der passer bedst til behov og ønsker. Vi har i mange år set en tendens til at flere selvejende dagtilbud nedlægges, og når der opstår nye, er de oftest kommunale. Derfor skal FOBU særligt arbejde for, at kommunerne får øjnene op for fordelene ved at have flere selvejende og private tilbud i deres kommune. FOBU skal samarbejde aktivt med kommunerne om at oprette nye selvejende og private dagtilbud, da fordelene ved forældredrevne dagtilbud er åbenlyse.
Vi arbejder for flere selvejende og private dagtilbud i Danmark. Indtil nu viser statistikkerne, at der ikke er vækst af selvejende dagtilbud. Og indtil nu har vi hjulpet dem, der selv har kontaktet os - hvad enten det er i et skift fra kommunal til selvejende, selvejende til privat eller i opstart af ny privat. Den nye vision er at være langt mere opsøgende og måske også i højere grad en drivende kraft. Det er en investering, og man kan altid tale om, hvornår tiden er moden til sådan en investering, men i vores optik er det på høje tid, at vi investerer i fremtiden. Bestyrelsen har et stort ønske om, at FOBU er innovative, sætter forretningsmidler af til nytænkning og prøvehandlinger, og selvom det ikke er noget, der nødvendigvis planlægges til at ske i morgen, skal vi være klar til at dyrke de muligheder, der byder sig.
Fra Visonen: Om 2 år
1. Tæt samarbejde med kommunerne:
- Etablere tæt samarbejde med kommunerne, for at forstå deres behov, og fremme fordelene ved selvejende og privat drift. Arrangere regelmæssige møder med kommunale embedsmænd og politikere.
- Identificere og byde på matrikler, der er i udbud, for at etablere nye selvejende og private dagtilbud.
2. Opdatere vejledninger og arbejdsgange:
- Udarbejde og opdatere vejledninger og hjælpematerialer for opstart af nye dagtilbud samt for skift af driftsform.
- Optimere arbejdsgange og processer omkring etablering eller skift af driftsform, for at gøre dem mere effektive og brugervenlige.
3. Fokus på mangfoldighed og frisættelse:
- Promovere mangfoldighedens sag og understrege vigtigheden af et varieret udbud af institutionsformer for at imødekomme forskellige behov og ønsker.
- Arbejde aktivt for at sætte fokus på frisættelsesdagsorden og på hvordan selvejende og private dagtilbud allerede i dag arbejder delvist frisat. FOBU skal fremhæve, hvorfor det er oplagt at øge antallet af disse og fremhæve det særlige ved selvejende og privat drift.
- Udnytte det momentum, som frisættelsesdagsorden giver os.
Det nye: Handlinger og tiltag
1. Vi har påbegyndt arbejdet med at udvikle et interaktivt landkort, hvor bl.a. mulige leeds og vækstpotentiale, økonomiske uretfærdigheder og kommende matrikler i udbud kan ses. Vi har i 2024 investeret i ansættelsen af en sælger, som dedikerer sin tid til dette arbejde med forretningsudvikling.
Vi har identificeret og budt på en matrikel på Margretheholmen, som vi afventer svar på.
2. Vi har mange idéer på tegnebrættet og allerede i 2024 blev første salgspjece med vores nye visuelle grafiske udtryk, blev uddelt, når vores sælger er på besøg hos potentielle medlemmer. I 2024 bød vi fire nye medlemmer velkommen.
3. Vi har bl.a. på Folkemødet i 2024 afviklet velbesøgte debatter om frisættelse, samt udgivet et stort antal artikler om emnet fra forskellige lokale vinkler, hvor vi tydeliggør at selveje har et forspring på frisættelse og markeret selvejet som trendsettere, hvis momentum vi har brugt til at fremhæve det særlige ved selveje og privat drift. Dette arbejde fortsætter i 2025, både under Årsmøde, Folkemøde og et politisk dialogarrangement til september, hvor vi kobler frisættelse og selveje/privat drift sammen med politikernes familiepolitik.
Vision 2030
FOBUs mission er at skabe det bedste grundlag for god kvalitet hos vores medlemsinstitutioner. Det vil sige, at vores opgave både som forening og forretning er at styrke vores dagtilbud, så de er attraktive både for forældre, der skal finde tilbud til deres børn og for politikerne i samarbejdet om at finde de gode løsninger på udfordringerne i kommunerne og velfærdssamfundet.
Gå til vision 2030
